Het aanmaken van een reservering is bijna gelijk als het proces van het aanmaken van een boeking. Klik eerst je vanuit het dashboard op de knop ''Nieuwe boeking''.
Het onderstaande scherm opent zich. Anders dan bij een boeking is de vanaf datum een toekomstig datum. Een reservering is immers een toekomstige boeking. Bij het maken van dit voorbeeld was het 1 maart en selecteer we de vanaf datum 3 maart. De reservering maken wij voor twee dagen:
Vervolgens selecteren wij het juiste vakantieadres van de gasten:
Vervolgens voeren we de klantgegevens in van de potentiële gast. Laat op wanneer je geen e-mailadres invoert de klant ook geen reserveringsbevestiging ontvangen.
Druk vervolgens op "Bevestig gegevens". Het systeem haalt op dat moment de actuele beschikbaarheid op van de herhaalde herhaalde periode. Waarbij eerst de fietsen worden weergegeven en vervolgens de accessoires. Het is nu de taak om de juiste fietsen en accessoires te selecteren door middel van te plussen en -of te minnen. In dit voorbeeld huurt de gast een Damesfiets met 7 versnellingen en Elektrische Fiets en een hondentrailer.
Vervolgens selecteer je een verzekering. Laat dit allemaal alleen indien dit van toepassing is. In dit voorbeeld selecteren we geen verzekering.
Onderaan staat nu het totale bedrag van de reservering.
Bij gebruikers waarbij de borg in zijn totaliteit niet wordt berekend staat het vinkje automatisch uit. Gebruikers waarbij borg wel wordt berekend kunnen zij deze beperkende uitzetten door middel van op het blauwe vinkje te verminderen. De borg wordt dan uitgeschakeld.
Na controle van het totaal klikt u op ''Akkoord en naar betaling''. Het betaalscherm opent zich dan:
Selecteer hier de juiste betaalmethode en klik vervolgens op voldaan. Let op: Indien je de betaling niet juist verwerkt of vanaf dit moment het proces verlaat zal de reservering wel worden opgeslagen maar met openstaande betaling. Dit zie je dan terug bij de uitgave van de fietsen.
In dit voorbeeld kiezen we voor de betaalmethode Contant / Pin en zeggen wij dat de betaling is voldaan. Dit wordt bevestigd door op "Verwerking" te klikken.
De betaling is succesvol afgerond. Wanneer we nu op ''Naar boeking'' klikken opent de reserveringspagina zich waar alle gegevens herhaaldelijk zijn te vinden. De reservering is gemaakt en vanaf dat moment onder het boekingsnummer terug te vinden in de partneromgeving.
